De rol van de preventiemedewerker en arbocoördinator
De preventiemedewerker of arbocoördinator heeft een coördinerende, meer instruerende of uitvoerende rol afhankelijk van de grootte van uw organisatie. De drie wettelijke taken zijn:
1. Verlenen van medewerking aan de RI&E.
2. Adviseren en samenwerken met OR op gebied van arbeidsomstandigheden.
3. Uitvoeren van de maatregelen op gebied van arbeidsomstandigheden.
U kunt deze taken invullen al naar gelang het past binnen uw bedrijf. De werkzaamheden kunnen liggen op het gebied van ondersteuning, coördinatie of tevens uitvoering van de RI&E of andere maatregelen op gebied van arbeidsomstandigheden. Het ligt voor de hand andere medewerkers hierbij te betrekken, bijvoorbeeld de ergocoach. Er zijn geen speciale eisen aan het opleidingsniveau voor de preventiemedewerker. Ondersteuning, coördinatie of tevens uitvoering van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) is een belangrijke taak. Gebruikmaken van de RI&E en de Arbocatalogus vergemakkelijkt de taak.
De Arbocatalogus is een digitaal keuzemenu van middelen die u kunt gebruiken om uw arbeidsomstandigheden te optimaliseren. Ook staan in de Arbocatalogus handvatten waarmee u aan de arbowettelijke doelvoorschriften voldoet. Zo kijkt u in de catalogus welke oplossing het beste bij u past. Het blijft maatwerk, maar u hoeft het wiel niet zelf uit te vinden.
Als preventiemedewerker is een essentiële taak samenwerken met de OR en adviseren van de OR op gebied van arbeidsomstandigheden. Creëer een vast aantal overlegmomenten per jaar. Uw OR heeft instemmingsrecht op het organiseren van de preventietaken, de arbodienstverlening of de maatwerkregeling met de bedrijfsarts. Bepaal gezamenlijk met de OR uw doelstellingen voor arbo en bespreek een goede verdeling en structuur voor preventietaken, zodat deze ook praktisch uitgevoerd kan worden door medewerkers.