Breng het verzuim in beeld
De meeste organisaties hebben goed zicht op hun verzuimcijfers door een personeelsinformatiesysteem. Als ergocoach of preventiemedewerker wil je de informatie zoals verzuimpercentage en meldingsfrequentie graag weten. Het zegt veel over wat er in je organisatie gebeurt met collega’s. Een hoog verzuimpercentage en groot verloop zijn vaak signalen van onrust, overbelasting en onvoldoende arbeidsvreugde bij de mensen.
Hoe hoog is het verzuim bij andere organisaties?
Wil je weten hoe jouw organisatie het doet op gebied van verzuim ten opzichte van andere organisaties? Vraag dan aan je werkgever of ze aangesloten zijn bij de VerzuimSpiegel.
Analyseer de verzuimcijfers
Vraag aan je werkgever een analyse van de verzuimcijfers. De grote lijnen is voldoende. Is het met name lang- of juist kortdurend verzuim? Is het werkgerelateerd, privé, medisch of een combi van factoren? Welke doelgroepen, welke locaties, welke geslacht, welke leeftijd?. Op basis van de analyse uitkomsten maakt de werkgever verzuimbeleid. Het verzuimbeleid bestaat uit de visie, de doelstellingen, de taken en verantwoordelijkheden, en afspraken over de resultaten met leidinggevenden.
Stel een nulmeting op
De risico-inventarisatie en -evaluatie dient als nulmeting voor het verzuimbeleid.
Het verzuimbeleid wordt in de RI&E getoetst op volledigheid en actualiteit. De verzuimanalyse en de RI&E bepalen hoe uw werkgever verzuimbeleid gaat vormgeven.
Controleer de uitvoering van verzuimbeleid
Check regelmatig of de leidinggevenden het verzuimbeleid ook zo uitvoeren zoals afgesproken? En bereikt uw organisatie het gewenste effect? Evalueer dit minimaal jaarlijks. Bijstellen van afspraken kan heel nuttig zijn.