Een goede aanpak in negen stappen
Stap 1: Bepaal gezamenlijk met de werkgever de doelstelling ten aanzien van het verzuim. Wat is realistisch en ook haalbaar? Bepaal samen het te behalen verzuimpercentage en de meldingsfrequentie.
Stap 2: Zorg dat in het verzuimbeleid taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn afgestemd. De Wet verbetering Poortwachter is de leidraad voor de aanpak bij langdurig verzuim. De leidinggevende ziet toe dat de afspraken nagekomen worden.
Stap 3: Als ergocoach ben je aanspreekpunt voor medewerkers met fysieke klachten gerelateerd aan werk. Je verwijst medewerkers door naar de leidinggevende of de bedrijfsarts indien nodig. Je motiveert medewerkers en collega’s op gezonde wijze te werken.
Stap 4: Spreek de belemmerende factoren uit op werk, die verzuimgedrag van collega’s beïnvloeden. Alleen als jouw leidinggevende dit weet, kunnen jullie samen naar een oplossing zoeken.
Stap 5: Bespreek de gevolgen van verzuim met alle collega’s. Maak collega’s onderdeel van de gevolgen. Op deze wijze vergroot het bewustwordingsproces van iedereen omtrent verzuim en raken iedereen meer betrokken.
Stap 6: Vergroot de sociale steun in jouw team. Bij goede onderlinge contacten en een goede werksfeer komt iedereen graag naar het werk, ook als je je iets minder fit voelt.
Stap 7: Ga met het management in gesprek en vraag aandacht voor die factoren die ervoor zorgen dat medewerkers met plezier naar het werk gaan. Veel medewerkers verzuimen weinig of nooit. Wat motiveert die medewerkers om fluitend naar het werk te gaan, ook als ze zich iets minder fit voelen? Focus niet alleen op die medewerkers die verzuimen, maar vraag ook aandacht voor factoren die werkplezier vergroten.
Stap 8: Vraag je leidinggevende elk kwartaal naar de verzuimcijfers en de resultaten van de genomen acties met leidinggevenden en bedrijfsarts. Als ergocoach en preventiemedewerker toon je betrokkenheid en kun je meedenken over jouw werk.
Stap 9: Lever als ergocoach en preventiemedewerker een bijdrage aan het uitvoeren van de RI&E. Met behulp van een eenvoudige checklist kun je de arbeidsomstandigheden en de ergonomie nauwkeurig in kaart brengen op jouw locatie. Een goede inrichting is randvoorwaarde voor gezond werken en het voorkomen van verzuim.