Huidige leer- en opleidingsbeleid (scoreformulier)
Door onderstaand scoreformulier in te vullen, ontstaat een profiel van de huidige leer- en opleidingssituatie in uw organisatie. Aan de hand van de toelichtingen kunt u nagaan wat de sterke en zwakke punten in uw huidige leer- en opleidingssituatie zijn.
Het werkt als volgt:
- Per vraag geeft u uw score tussen twee uitersten op een schaal van 0 tot 5.
- Per vraag geeft u aan of u de situatie in stand wilt houden, of dat u de situatie wilt vernieuwen.
- Als u de situatie wilt vernieuwen, noteert u de aandachtspunten hierbij.
Onder iedere vraag vindt u een toelichting.
1. Waar zet uw organisatie opleiden voor in? (doelbepaling)
| Vooral voor het realiseren van organisatiedoelen (doelen organisatie voorop) |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Vooral voor het realiseren van persoonlijke doelen (doelen individu voorop) |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Realiseren organisatiedoelen |
Organisatiebelang
Effectief voor implementeren beleid |
Geen aandacht persoonlijk belang |
| Realiseren persoonlijke doelen |
Persoonlijk belang |
Onvoldoende bijdrage organisatiebelang
Ad hoc effecten |
2. Op welke wijze wordt de opleidingsvraag vastgesteld? (behoefteoriëntatie)
Opleiden op basis van uitgezet organisatiebeleid
(strategisch beleid) |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Opleiden als reactie op een probleem of vraag op de werkvloer (reagerende aanpak) |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Strategisch beleid |
Anticiperen op toekomstige ontwikkelingen en problemen
Afstemming opleiden op (groepen) medewerkers |
Onvoldoende inspelen op acuut probleem/vraag |
| Reagerende aanpak |
Flexibel
Korte termijn resultaten |
Ad hoc
Géén lange termijn effecten |
3. Wie komt er meestal met de opleidingsvraag? (opleidingsvraag)
| Directie |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Individuele medewerkers |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Directie |
Directe aansluiting op ontwikkelingen
Beheersbaar houden opleiden
Gemeenschappelijkheid |
Motivatieproblemen
Onvoldoende afstemming individuele behoefte |
| Individuele medewerker |
Motivatie
Afstemming met individuele behoefte |
Onvoldoende aansluiting op organisatiebelang
Weinig controle op investering |
4. Hoe benut uw organisatie opleiden bij ontwikkelingen in en rond de organisatie? (perspectief)
| Vooruitlopend op ontwikkelingen (pro-actief) |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Achteraf inspelend op de gevolgen van ontwikkelingen (curatief) |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Pro-actief |
Klaar voor zaken die nog komen
Op langere termijn voordelig |
Motivatieproblemen |
| Curatief |
Direct gericht op behoefte
Doel is duidelijk |
Vergt extra inzet |
5. In hoeverre is de opleidingsaanpak binnen uw organisatie uitgewerkt? (beleidsplan)
| Gedetailleerd uitgewerkt in een opleidingsbeleidsdplan (expliciet) |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Niet op papier, op basis van gewoonte (impliciet) |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Expliciet |
Doelgericht en helder
Stellen prioriteiten: timing op basis van ontwikkelingen
Afstemming opleiden en andere activiteiten
Sturing op vernieuwing en verandering
Communicatiemiddel |
Vergt extra inzet en voorbereidingstijd
Valkuil: opleidingsbeleid op zich |
| Impliciet |
Zekere flexibiliteit
Geringe investering in het maken van plannen |
Onvoldoende verhelderen van doelen
Keuzes minder gefundeerd
Onderbenutting van sturing op vernieuwing en verandering
Planning snel doorkuist door andere activiteiten |
6. Wie neemt meestal het initiatief tot deelname aan opleidingsactiviteiten voor medewerkers? (beslissingshiërarchie)
| Directie |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Individuele medewerkers |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Directie |
Betrokkenheid management
Bewaken link met organisatiebeleid |
Valkuil: onvoldoende rekening
houden met gewenste effecten op de werkplek |
| Individuele medewerkers |
Opleidingsverantwoordelijkheid laag in organisatie
Flexibel reageren op wensen |
Onvoldoende link met organisatiebeleid |
7. Worden de effecten van opleiden zichtbaar gemaakt? (effectmeting)
| Bijna altijd (structureel) |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Bijna nooit |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Structureel |
Onderstreept belang effecten van opleiden
Versterkt betrokkenheid direct verantwoordelijk management
Verdient zich terug
Houdt opleidingsbeleid in conditie |
Vergt extra tijd en inzet
Soms op onnodige details maatregelen treffen |
| Niet |
Geen inzet en tijdsbesteding nodig |
Verankering aandacht voor effecten van opleiden |
8. Welke opleidingsvorm wordt het meest gebruikt bij het opleiden? (opleidingsvorm)
| Vooral cursorisch opleiden |
0 - 1 - 2 - 3 - 4 - 5 |
Diverse opleidingsvormen, waaronder werkplekopleiden |
| Wilt u deze situatie instandhouden, of vernieuwen? |
O instandhouden
O vernieuwen |
| Wilt u vernieuwen, wat zijn dan uw aandachtspunten?: |
|
| Toelichting |
Sterke punten: |
Zwakke punten : |
| Cursorisch |
Beheersbaar
Sturing mogelijk |
Statisch
Minder flexibel
Ver weg van de werkplek
Gederfde arbeidstijd |
| Diverse vormen |
Werkplek nabij
Flexibel
Personeel blijft voor een groot deel inzetbaar |
Minder stuurbaar
Minder beheersbaar
Leerresultaat is lastig te toetsen |
Dit scoreformulier is ontleend aan de 'Handleiding Opleidingsplanning', Stichting AWOZ, 1994.
Aandachtspunten voor het in kaart brengen van de opleidingsaanpak
Organisatie en verantwoordelijkheden
- Beschikt uw organisatie over een functionaris die belast is met het organiseren van opleidingen?
- In hoeverre is het managementteam betrokken bij het formuleren van een opleidingsaanpak?
- Gebeurt dit formeel of informeel?
- In welke mate is er een samenwerking met de afdeling PZ of de personeelsfunctionaris?
- Is er bij medewerkers in de organisatie bekend bij wie ze terecht kunnen met opleidingsvragen
Budget
- Op welke wijze wordt het opleidingsbudget vastgesteld binnen uw organisatie?
- Wie is er verantwoordelijk voor het vaststellen van het opleidingsbudget?
- Vindt er een verdeling van de budgetten plaats?
Inhoud van de opleidingsaanpak
- Wat zijn de vier belangrijkste doelen van opleiden binnen uw organisatie?
- Op welke doelgroepen zijn de huidige opleidingsactiviteiten vooral gericht?
- In hoeverre is de visie op opleiden schriftelijk vastgesteld en zijn er concrete (jaar)plannen?
- Hoe functioneren de huidige opleidingsaanpak en opleidings(jaar)plannen in de praktijk?
- In hoeverre houdt de opleidingsaanpak rekening met de opleidingsnoodzaak en -behoefte van:
- De organisatie?
- De functie of beroepsgroep?
- De individuele medewerker?
Opleidingsactiviteiten
- Wordt er binnen uw organisatie ook gewerkt met externe opleidingsinstituten? Zijn dit steeds dezelfde instituten
of wordt er gewisseld? Hoe zijn de ervaringen?
- Welke opleidingsvormen worden het meest gehanteerd bij het opleiden:
- Cursussen, trainingen (in company, extern)?
- Zelfstudie (boeken, handleiding, computer)?
- Werkplek opleiden, coaching?
- Op basis waarvan vindt deze keuze plaats?
Evaluatie
- In hoeverre is er binnen uw organisatie sprake van evaluatie van:
- De opleidingsaanpak en de opleidings(jaar)plannen?
- De opleidingsactiviteiten?
- Effecten van opleiden in de werksituatie?
Terug