10 Handreikingen en 10 quick wins
10 Handreikingen voor werkgever en P&O'er
Levensfasebewust personeelsbeleid. Een noodzaak voor uw organisatie? Bepaal vooraf hoe uw dit beleid kunt inpassen. Een handreiking in 10 stappen.
1. Wees overtuigd van de bijdrage aan uw organisatiedoelstellingen
2. Breng de risico’s voor de inzetbaarheid van het personeel in kaart
3. Breng met quickscans het bestaande beleid in kaart
4. Stel prioriteiten. Maak een beknopt plan van aanpak
5. Zorg voor draagvlak: betrek uw personeel bij de beleidsvorming
6. Maak werk van employability: duurzame inzetbaarheid
7. Zorg voor een proactief arbo- en gezondheidsbeleid
8. Breng de mogelijkheden van flexibele contracten en werktijden in beeld
9. Breng de levensfasefaciliteiten in beeld en informeer uw werknemers hierover
10. Individueel maatwerk past het best. Durf onderscheid te maken.
10 Quickwins voor de werkgever
1. Inventariseer en communiceer ondersteunende regelingen
Uw medewerkers kennen veel regelingen niet of gebruiken ze weinig? Inventariseer en communiceer deze regelingen. Uw medewerkers zullen dit als een positieve ondersteuning ervaren.
2. Analyseer uw personeelsbeleid
Is uw huidige personeelsbeleid al levensfasebestendig? Biedt u al individueel maatwerk aan? Welke aanpassingen zijn nodig.
3. Analyseer uw personeelsbestand
Leeftijd, man of vrouw, aantal contracturen, enzovoorts. Welke zorgtaken heeft uw personeel: kinderen of mantelzorg? Bedenk wat deze data betekenen voor uw beleid over levensfasen en arbeid en zorg. De Leeftijdmeter biedt houvast.
4. Enquête onder het personeel
Hoe ervaart uw medewerker zijn werk? Welke behoefte heeft hij aan ondersteuning? Gebruik de Inzetbaarheidsmeter 
. U kunt deze vragen ook gebruiken bij een onderzoek naar de tevredenheid van uw werknemers (WTO).
5. Organiseer een themabijeenkomst
Zet een aantal medewerkers kriskras uit de organisatie bij elkaar. Neem een onderwerp uit levensfasebewust personeelsbeleid. En luister naar hun positieve en negatieve ervaringen. Stel daaruit een top vijf van knelpunten samen.
6. Verdeel personeel over verschillende leeftijdsfasen
Denk bij het indelen van teams ook aan een balans tussen de verschillende levensfasen. Als de leeftijden verschillen, is er ook een verschil aan de behoefte aan arbeid en zorg.
7. Communiceer: aandacht in het personeelsblad
Laat medewerkers aan het woord over arbeid en zorg. Hoe is je thuissituatie? Heb je zorgtaken? Zo ja, hoe heb je dit georganiseerd? Wat maakt in onze organisatie dat arbeid en zorg juist goed te combineren is? Wat kan jij beter doen? Wat kan je werkgever verbeteren? Zo ontstaat bewustwording en komt een uitwisseling over oplossingen op gang.
8. Betrek de partners van uw medewerkers bij arbeid en zorg
Veel vrouwen in deze branche werken parttime. Niet iedereen ziet dat als een volwaardig dienstverband. Betrek daarom de partners van uw medewerkers bij uw organisatie. Door een uitje bijvoorbeeld. Zo kunt u arbeid en zorg als een thema dat hen beiden raakt, onder de aandacht brengen van de partner.
9. Stel instrumenten ter beschikking aan medewerkers
Help uw medewerkers om hun individuele problemen in een vroeg stadium te herkennen. Door een zelfscan bijvoorbeeld. Bespreek samen de resultaten en de oplossing.
10. Aandacht aan levensfasen in functioneringsgesprekken
Bespreek de levensfase van uw medewerker in het functioneringsgesprek. Zo ontdekt u in een vroeg stadium eventuele problemen.