Hoe functioneert onze OR of PVT?
OR-vergadering
De ondernemingsraad vergadert regelmatig. De leden bespreken de gang van zaken in de onderneming, inclusief aanvragen van de bestuurder om advies of instemming. In OR-vergadering bespreken zij de argumentatie en nemen hun standpunt in over de aanvragen voor instemming en advies.
Zij spreken ook de taakverdeling tussen de OR-leden af, maken afspraken over het woordvoerderschap in de overlegvergadering enzovoorts. Vervolgens overlegt de OR met de bestuurder in de overlegvergadering (ov).
De OR kan zich tijdens een OR-vergadering door interne of externe deskundigen laten informeren. Intern kan dat bijvoorbeeld de P&O functionaris, een arbodeskundige of iemand van de financiële administratie zijn.
Permanente of tijdelijke commissies binnen OR
De raad kan als een vorm van interne taakverdeling permanente of tijdelijke commissies instellen, bijvoorbeeld een commissie voor:
- veiligheid, gezondheid en welzijn (vgw)
- arbo
- financiën
- sociaal beleid
- enzovoorts
In grote organisaties is er soms sprake van een Centrale OR (CoR) en afzonderlijke ondernemingsraden per bedrijfsonderdeel of een OR met decentrale Onderdeels Commissies (OC’s).
Overlegvergadering (ov)
In de overlegvergadering met de bestuurder kunnen de OR en PVT alle aangelegenheden die over de onderneming gaan aan de orde stellen. Dat betreft zowel zaken waarover de ondernemer of de raad overleg nodig vindt, als zaken die door de wet of het reglement zijn vastgesteld.
Meestal heeft er voor deze vergadering een agenda overleg plaats tussen de voorzitter of het dagelijks bestuur van de OR met de bestuurder. In dit overleg stellen zij de agenda voor de overlegvergadering vast en bespreken zij de voortgang van de afspraken uit voorgaande vergaderingen.
Personeelsvergadering
De leden van de OR of PVT leggen in een algemene personeelsvergadering verantwoording af over hun werkzaamheden. De medewerkers krijgen dan de gelegenheid om het jaarverslag van de ondernemingsraad te bespreken. De OR kan bij moeilijke of ingrijpende kwesties ook een personeelsvergadering bijeenroepen om de collega’s te betrekken bij de standpuntbepaling van de OR.
Faciliteiten: vergaderen tijdens werktijd en cursussen
Leden van de OR en PVT mogen tijdens werktijd vergaderen en gebruikmaken van vergaderruimten, telefoon, briefpapier en dergelijke van de onderneming. In overleg met de bestuurder mogen ze hun werk onderbreken om onderling overleg te voeren of hun achterban te raadplegen. Ook mogen de OR en PVT deskundigen raadplegen of een cursus te volgen. De kosten daarvoor zijn voor rekening van de bestuurder.