Fase 1: Idee
De ideefase begint met de gedachte dat competentiemanagement een goed personeelsinstrument is om uw organisatiedoelen te ondersteunen.
Tijdens deze fase informeert u zich over wat competentiemanagement inhoudt en onderzoekt u of uw organisatie er wel aan toe is om met competentiemanagement te werken.
Deze fase eindigt met de beslissing om wel óf niet met competentiemanagement te gaan werken. En, als de beslissing 'wel' is, met een projectopdracht en de keuze van een projectleider. Natuurlijk houdt u de ondernemingsraad van de ontwikkelingen op de hoogte.
Competentiemanagement, iets voor uw organisatie?
'Competentiemanagement is waardevol bij werkzaamheden waarin menselijk talent een belangrijke rol speelt in de resultaten van die werkzaamheden. Werkzaamheden dus waarin individuen binnen kaders de vrijheid hebben om de uitvoering mede te bepalen' (Competentiemanagement van belofte naar verzilvering onder redactie van Th.J. van der Heijden).
Of uw organisatie rijp is voor de invoering van competentiemanagement kunt u meten met de checklist Competentiemanagement, iets voor uw organisatie?
Terug naar boven
Projectopdracht
In de projectopdracht staan de aanleiding en de gewenste resultaten van competentiemanagement, voor wie competentiemanagement geldt, de gewenste planning en de beschikbare middelen beschreven. Op basis hiervan kan de aan te stellen projectleider het projectplan en de projectplanning opstellen.
Terug naar boven
Keuze projectleider
Een projectleider moet kennis hebben van de inhoud van competentiemanagement en ervaring hebben in het leiden van soortgelijke complexe trajecten.
Het aanstellen van een interne projectleider heeft de voorkeur omdat zo de opgedane kennis met betrekking tot competentiemanagement voor de organisatie behouden blijft. Als niet alle vereiste kennis in huis is, kunt u ervoor kiezen om een externe deskundige van een adviesbureau in te huren om de interne projectleider te adviseren en de projectmedewerkers te trainen. Op die manier heeft u de deskundigheid en de kwaliteit geborgd èn blijft de kennis behouden.
Terug naar boven
Opzet projectorganisatie
In een goede projectorganisatie zijn de rollen van beslisser, leider en uitvoerder helder verdeeld:
Stuurgroep
De stuurgroep (of directie) beslist over het projectresultaat en de benodigde middelen (personeel, materieel, tijd, financiën en communicatie).
Projectleider
De projectleider leidt het project, bewaakt de voortgang en koppelt tussentijds de resultaten terug aan de stuurgroep.
Projectmedewerkers
De projectmedewerkers verrichten de uitvoerende taken. Dit zijn in de organisatie aanwezige inhoudelijk deskundigen zoals P&O-ers, communicatieadviseurs en ICT-ers. Bij grotere projecten vormen zij een projectteam.
Klankbordgroep
De klankbordgroep toetst het project. Zij bekijkt concepten zoals de conceptversie van het projectplan, het communicatieplan en de competentieprofielen. Zij geeft de projectleider (on) gevraagd advies. Bij voorkeur bestaat de klankbordgroep uit een representatieve groep medewerkers en leidinggevenden, zodat er vanuit de meeste afdelingen betrokkenheid is bij het project. Vaak neemt ook een OR-lid zitting in de klankbordgroep.
Terug naar boven