Het inwerkdocument
Om een medewerker regie te geven over zijn of haar inwerkproces is een inwerkdocument ontwikkeld. Hiermee kan de medewerker activiteiten inplannen en bijhouden wat afgerond is. Zo houdt de medewerker het overzicht wanneer de afgesproken activiteiten en onderwerpen aan bod moeten komen en kan zo nodig actie erop ondernemen:
- De nieuwe werknemer bespreekt het inwerkdocument met de (direct) leidinggevende bij aanvang van het dienstverband. Als gekozen is voor een coachsysteem zal afgesproken moeten zijn hoe de rolverdeling tussen coach en leidinggevende is.
- Met leidinggevende en/of coach wordt afgesproken wat aan bod komt tijdens de inwerkperiode en wanneer.
- De verantwoordelijke beleidsafdeling (vaak P&O) zorgt voor een planningsrooster van organisatiebrede inwerk- of scholingsactiviteiten, die de medewerker in het inwerkdocument zet.
- De medewerker houdt de voortgang in de gaten en vinkt af wat aan bod is gekomen. De nieuwe professional wordt hierin ondersteund door een ervaren collega (coach) of de direct leidinggevende. Het inwerkdocument is opgedeeld in fasen.